¿Cuándo y cuánto puede investigarte tu empres ante una baja laboral?

Las bajas laborales son situaciones comunes en cualquier empresa, pero en ocasiones pueden generar suspicacias si se considera que el empleado no está actuando de manera honesta. Para proteger sus intereses, las empresas tienen la posibilidad de recurrir a una investigación privada para verificar si el empleado está haciendo uso correcto de la baja médica. Esta medida no puede tomarse a la ligera, ya que debe cumplir con una serie de requisitos legales para garantizar los derechos del trabajador. En primer lugar, es importante que la empresa tenga motivos fundados para dudar de la legitimidad de la baja. No es suficiente con una simple sospecha; deben existir indicios claros de que el trabajador podría estar engañando sobre su estado de salud. Estos indicios pueden surgir de diversas maneras, como comentarios de compañeros de trabajo, inconsistencias en la documentación médica o incluso publicaciones en redes sociales que muestren al empleado realizando actividades incompatibles con su supuesta incapacidad. Solo en estos casos, la empresa puede considerar la posibilidad de contratar un detective privado para investigar al trabajador.

¿Cuánto puede investigarte tu empresa?

La investigación debe estar acotada y ajustarse a la normativa de protección de datos y derechos fundamentales del empleado. La principal herramienta a la que recurren las empresas es la contratación de detectives privados, quienes tienen la capacidad legal de realizar un seguimiento discreto para recopilar pruebas sobre la conducta del trabajador. Sin embargo, este seguimiento no es ilimitado ni puede invadir la intimidad del empleado. Las actuaciones de los detectives se limitan a los espacios públicos y situaciones en las que el trabajador pueda estar realizando actividades que contradigan su baja médica. Es decir, no pueden acceder a su domicilio o realizar grabaciones en su hogar sin el consentimiento del afectado.

Un aspecto clave en este tipo de investigaciones es la proporcionalidad. Las pruebas que se recaben deben estar directamente relacionadas con el motivo de la baja. Por ejemplo, si el trabajador está de baja por una lesión que le impide realizar actividades físicas, sería relevante captarlo realizando esfuerzos físicos. No obstante, si la baja es por un problema emocional o psicológico, las actividades cotidianas que se detecten en la investigación no necesariamente indicarán que está simulando su incapacidad. La investigación debe enfocarse en pruebas que sean coherentes con el tipo de baja que ha sido emitida.

Limitaciones legales

En España, las investigaciones de detectives privados están reguladas por la Ley de Seguridad Privada. Esta normativa establece que los detectives no pueden invadir la intimidad del investigado, y su actuación se debe limitar al ámbito público. Además, cualquier información obtenida en la investigación debe respetar la Ley de Protección de Datos, por lo que no se puede recopilar o difundir información personal más allá de lo estrictamente necesario para demostrar el posible fraude.

En cuanto a la duración de la investigación, esta debe ser proporcional al caso. No se puede justificar una vigilancia indefinida ni un seguimiento exhaustivo sin justificación. Normalmente, el detective realiza su trabajo durante un tiempo acotado, que dependerá de la gravedad de las sospechas y de la complejidad del caso. En algunos casos, basta con un par de días para obtener pruebas concluyentes, mientras que en otros puede ser necesario un periodo más largo de observación.

Tipos de pruebas que recogen los detectives

A través del diario LiberalDeCastilla hemos podido saber cómo investigan los detectives privados las bajas laborales, destacando que su trabajo se basa principalmente en la obtención de pruebas visuales, como fotografías o vídeos. Estas imágenes pueden servir para demostrar que el trabajador está realizando actividades incompatibles con la incapacidad que alega. Un ejemplo típico es cuando un trabajador está de baja por problemas en la espalda, pero se le sorprende levantando objetos pesados o realizando ejercicio físico intenso.

Otra herramienta utilizada es la observación en redes sociales. Aunque no es un método principal, los detectives pueden utilizar la información que los propios trabajadores publican en sus perfiles públicos para verificar si están realizando actividades que pongan en duda su incapacidad. Las publicaciones en las que se muestra a un trabajador disfrutando de actividades de ocio intensas o viajes pueden ser utilizadas como indicios de fraude, especialmente si esas actividades son incompatibles con el motivo de la baja.

Es importante destacar que todas las pruebas recogidas por el detective deben ser presentadas de manera ética y legal. En caso de que el seguimiento haya violado la privacidad del trabajador o no se haya realizado dentro de los límites de la legalidad, estas pruebas podrían ser impugnadas y la empresa se expondría a sanciones.

Consecuencias de una investigación de baja laboral

Si la investigación del detective concluye que el trabajador está haciendo un uso fraudulento de la baja laboral, la empresa puede tomar medidas disciplinarias. En casos graves, esto puede llevar al despido procedente del trabajador, con la pérdida de derechos como la indemnización por despido. Además, si el fraude es significativo, la empresa podría plantearse emprender acciones legales contra el trabajador, exigiendo la devolución de las cantidades percibidas durante la baja o incluso denunciándolo por estafa.